NZオークランド語学留学と旅行のBLOG

2017 オークランドへの短期語学留学の体験談。学校情報の他にも、ホームステイや、現地グルメ、休日の過ごし方などシェアしています!

☆ホームステイ先に送りたい事前の挨拶メール!!

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今日は、私がホストファミリーに送った事前の挨拶メールを紹介したいと思います。

事前にメールを送るべき理由4つ

メールを送るか迷っている人は必ず送りましょう。メールを送る目的は、以下の4点です!

 

1. 留学のトレーニングの1つとして

→せっかく留学でホームステイをするのであれば、メールの挨拶は絶好のトレーニングの機会です!英文メールには、ある程度型があるのでこの機会に覚えましょう!

2. 社会人の礼儀として

→ホームステイでお世話になるので、礼儀として事前に挨拶しましょう!これは世界共通です!

3. アイスブレークのため

→仲良くなるには、積極的に自分からコミュニケーションをとっていきましょう!一度メールで連絡をとれば、現地で会ったときはさらに打ち解けられます。

4. 事前にハウスルールなど不明点を確認

→不明点は事前に確認しましょう!

 

送信メール例

さっそくですが、こんな感じのやり取りをしています。

 

Subject: Regarding Homestay - Shun Oguri
 
Dear Mrs. Seyfried,
 
Hello, I’m Shun Oguri, please call me Shun. I will be staying with you for a month. I will arrive next Sunday October 29th. 
First of all, thank you for being my host family and welcoming me into your home.
 
I would like to introduce myself a little bit. I'm 29 years old and live in Tokyo, Japan. I'm a software engineer, and I work for a healthcare company, Jackson & Jackson Tokyo.
There are two of us in my family. My wife and I. My wife also works in Tokyo. In my free time, I like watching movies, and going to the gym. During our vacations, we love traveling abroad. I have been to 15 countries in my life. I would like to share some of our experiences while I’m staying at your home!
 
In addition, If you have any special house rules, I'd like to know them in advance. It's ok to confirm ordinary rules after arriving at your home. 
 
I’m looking forward to meeting you soon!!
 
Sincerely,
Shun

 

私の場合は、このメールにさらにちょっとした家族の旅行写真を添付してメール送りました。

ホストファミリーにとっても、相手の顔もわからないと、一体どんなやつが来るのかと何かしら不安を持っていると思うので、アイスブレークがてら添付するといいと思います。 

英文メールを書くときのポイント

1. Start Your Email with a Greeting
→Helloでいいと思います!カジュアルに挨拶した方があとあと楽です!

2. Tell The Recipient Who You Are
→何月何日からお世話になる誰々ですと名乗りましょう!

3. State Your Purpose for Writing
→まずホストを引き受けてくれた御礼が何より1番の目的です。
次に自己紹介です。
ハウスルールを早く知りたいという目的もありますが、後に回しました。

4. Give Useful Details
→自己紹介をメインにdetailを記載しています。

5. Tell What Action Is Needed
→裏のメールの目的であるハウスルールの確認です!質問や確認、依頼など。

6. Close the Email
→ポジティブな感じで締めくくりましょう。

7. End with Your Signature
→Sincerely, nameといった感じで名前を書く。Regards,やBest regards, Kindly regards,なんかも一般的です。

 

 こちらのpostも追加したので、ご参考にどうぞ!↓

allpress.hatenablog.com

 

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ホストマザーからの返信メール

翌日来たメールは下記のようなメールです。

Hi Shun - thank you for sharing your background with me.


I hope you have a good flight to Auckland and have an enjoyable stay in my home. I have hosted a few men from your Company this year and during their stay they have visited Queenstown which is in the South Island a very popular destination which is highly recommended to visit. If you are a keen traveller, I am sure you will be interested to visit different places while you are here for a short time. The Language School do organise weekend trips for students if they wish to participate.


I do have basic house rules which i will discuss with you when you arrive and if you understand what i explain....everything will run smoothly for you.


Look forward to welcoming you on Sunday.


Regards

Amanda Seyfried

 やっぱり、メールを送って返信が来ると嬉しい気分になります。また、ちょっとしたプラスαの情報ももらえたりします。また、私が週末は小旅行に行きたいことが既にばれていましたw

 

ホストマザーへの返信メール

ついでに返信メールも参考に追加しますね。

 

Hi Mrs. Amanda,

Thank you for replying and sharing your recommendation spot.

Exactly, I'm a keen traveler! :)  I'm planning to visit some cities of South Island. It seems that Queenstown is very beautiful!! Your town also seems a nice place!! I want to go around there!!

I got it about your house rules. I'll confirm them after arriving at your home.

I hope to see you soon and always take care:)

 

Kind regards,
Shun

 

 

 事前にメールを送って有意義な留学にしましょう!

 

ちなみに、現地に到着してから、洗濯回数だけは事前に聞いておけばよかった!、と後悔しています。現地でハウスルールの説明を受けたところ、週1回だけでした。。。服は多めに持っていきましたが、靴下なんかは現地で買い足しました。あまり日用品購入に時間を使いたくなかったので、そういう方はぜひ事前に確認しましょう!

 ホームステイ先への持ち物についても書いていますのでこちらもどうぞ~

allpress.hatenablog.com

 

ではまた。

 

allpress


A Homestay in Auckland (English Edition)


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